仕事柄、複数のクライアントの複数案件を抱えていることが常です。
まだまだ社会人としての経験も浅い私は、それらをしっかりと整理しておかないと、
いつもパニック寸前です。
そんな私を強力にサポートしてくれるのが、ある「相棒」の存在です。
それは、このクリアファイル。

「クリアブック」とでも言ったらいいのでしょうか、ひとつのクリアファイルの中に仕切りがあって、複数ページに書類が入れられるようになっています。
(もう十分に浸透しているグッズなのかも知れませんが、私は半年前に出会い、感動!!)
私はこれを各プロジェクトごと(例えば記者会見1件で1冊など)に用意し、見積書や実費関連書類を入れるページ、プロジェクト運営において重要なポイントや変更点などが記載されたクライアントからのメールのプリントアウトを入れるページ、掲載状況のモニタリング関連書類を入れるページ、など種類ごとに分け、自分なりに整理しています。
ひとつのプロジェクトの中でも、手配するものや用意するものは多岐に渡るため、結果として書類の種類も多岐に渡ります。そんな中、書類を用途別に分けられ、なおかつ1冊としてまとめておけるこのクリアファイルにはいつも大変お世話になっています。
もう大好きです。
先日、このクリアファイルの存在を上司に紹介したところ、その上司も最近使い始めました。
部内でもこのクリアファイルが広まり始めています。
クライアントの商品(=仕事)というわけではないのですが、
是非とも僕を毎日支えてくれる「相棒」を紹介したく、「PR」させていただきました。
これからも自分なりの「整理術」とより優秀な「相棒」の存在を追い求めつつ、
素早い対応を見せるPRパーソンを目指したいと思います。
とにかく皆さん、オススメです!!
(HK)

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